Обязанности:
Отдел с «нуля»: запуск и развитие СЭД на предприятии; организация документооборота (разработка номенклатуры, внутренний и внешний документооборот - прием, регистрация входящей, исходящей документации, передача документов в исполнение; подготовка и контроль за сроками исполнения организационно-распорядительной документации; контроль качества документов, поступающих на подпись), формирование корпоративного альбома бланков документов; кадровое сопровождение (подбор персонала, прием, перевод, увольнение, табель, командировки, сокращение); разработка и ввод ЛНА; формирование и контроль бюджета отдела; корпоративная сотовая связь, охрана труда; административно-хозяйственное обеспечение; проведение корпоративных мероприятий; организация дилерских сборов, совещаний «на месте», по ВКС.
Общий контроль за соблюдением требований и правил ОТ, ПБ; проведение инструктажей, обучений и медосмотров; разработка инструкций, положений, приказов, программ обучений; проведение аттестации рабочих мест;
Договорная работа по направлению работы отдела;
Организация рабочих мест;
Кадровое сопровождение: КДП, ФОТ, отчетность;
В подчинении: секретариат, ресепшн, водители, АХЧ, ОТиПБ; 9 региональных подразделений (секретариат, кадровая служба).