38452418Обновлено 20 сентябряБыл(а) на этой неделе


Работа в Канаше / Резюме / Маркетинг, реклама, PR / Ассистент отдела маркетинга
Соискатель скрыл дату рождения, высшее образование, не состоит в браке, есть дети
Москва
Гражданство: Россия
no-avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Показать контакты

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь / Ассистент отдела маркетинга

Готова к командировкам
65 000 руб.

Опыт работы 4 года и 4 месяца

    • Январь 2018 – работает сейчас
    • 2 года и 9 месяцев

    Координатор

    Стоматология "Все свои", Москва
    Стоматологическое лечение

    Обязанности:

    Консультирование, расчет планов лечения, корректировка, контроль посещений, оплат, проведенных процедур, изменений в лечении. Оформление пакета документов. Отчетность. Заключение договоров, проведение переговоров, ведение базы в 1С, оформление необходимой документации. Коммуникации с другими подразделениями компании.

    Достижения:

    Через полгода на меня были возложены дополнительные обязанности по поддержке деятельности старшего менеджера, такие как переписка, поддержание коммуникаций с другими клиниками сети, лабораториями, протоколирование собраний, составление графиков работы, планирование рабочего дня, контроль исполнения распоряжений, отчетность. Работа с кассой.
    • Сентябрь 2002 – август 2003
    • 1 год

    Помощник генерального директора

    IDLab (производство ПО), Москва

    Обязанности:

    Административная и организационная поддержка руководителя Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря) Организация внутренних и внешних встреч. Координация процесса Подготовка деловых поездок, travel-поддержка, организация визового сопровождения, гостиницы, рестораны Организация корпоративных мероприятий Работа с деловой корреспонденцией руководителя, прием/отправка, организация курьерской доставки Деловая переписка Контроль исполнения поручений руководителя Прием посетителей и гостей (чай, кофе) Исполнение личных поручений руководителя Участие в проектах собственника бизнеса Проведение первичных собеседований для новых сотрудников Участие в маркетинговых исследованиях и акциях Подготовка демонстрационных материалов для презентаций
    • Сентябрь 2001 – март 2002
    • 7 месяцев

    Ассистент руководителя

    ООО "Дизайн-студия Силинго" (дизайн интерьеров, продажа мебели), Москва

    Обязанности:

    Прием и распределение телефонных звонков Встреча посетителей Административная поддержка руководителя Ведение делопроизводства и документооборота Ведение переписки внутри фирмы и с партнерами (в том числе иностранными) Планирование встреч и переговоров, организация их проведения Travel-поддержка руководителя и сотрудников Выполнение личных поручений руководителя Оказание административной поддержки сотрудникам отдела Обеспечение жизнедеятельности офиса Заказ курьеров Операционная работа с документами

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Грамотная устная и письменная речь Знание делового этикета Презентабельный внешний вид Стрессоустойчивость Навыки эффективной работы в режиме многозадачности Навыки самостоятельного планирования работы Реальные знания в области travel поддержки (гостиницы, рестораны, авиа) Уверенный пользователь ПК: MS Office, PowerPoint, PhotoShop, 1С Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач Готовность работать в динамичном режиме, с большими объемами информации, многозадачность Внимательность Ответственность Стрессоустойчивость Коммуникабельность

Иностранные языки

  • Английский язык — разговорный

Водительские права

  • B — легковые авто